In der heutigen Zeit ist die Digitalisierung von Geschäftsprozessen ein entscheidender Faktor für die Effizienzsteigerung und Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen. Eine der wichtigsten Anwendungen von digitalen Lösungen ist die Automatisierung von Posteingängen. Künstliche Intelligenz (KI) spielt dabei eine zentrale Rolle, indem sie das Klassifizieren und Separieren von eingehenden Belegen erleichtert und beschleunigt. In diesem Artikel stellen wir Ihnen zwei KI-basierte Varianten vor, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Posteingangsprozesse zu optimieren.
Die erste Variante konzentriert sich auf die KI-basierte Klassifizierung von jeglichen eingehenden Belegen, unabhängig von deren Art. Die Künstliche Intelligenz analysiert den Inhalt jedes Belegs und erkennt dabei Muster, Schlüsselwörter und andere relevante Informationen. Anschließend ordnet die KI den Beleg automatisch einer entsprechenden Kategorie zu. Durch diesen Prozess wird die Bearbeitungszeit erheblich verkürzt und Fehler, die bei manueller Bearbeitung auftreten können, werden minimiert.
Die Vorteile dieser Variante sind:
Die zweite Variante ist speziell für das Rechnungswesen entwickelt worden und kümmert sich um die Klassifizierung von Belegen wie Quittungen, Rechnungen und Gutschriften. Die KI-basierte Lösung erkennt dabei automatisch die relevanten Informationen wie Rechnungsnummer, Betrag, Steuern, Lieferantendetails und Datum. Anschließend ordnet die KI den Beleg der passenden Kategorie im Rechnungswesen zu und ermöglicht so eine schnelle und effiziente Verarbeitung.
Die Vorteile dieser Variante sind:
Video: Automatische Daten-Extraktion von Rechnungen
Die Digitalisierung am Posteingang durch KI-basierte Unterstützung beim Klassifizieren und Separieren von eingehenden Belegen bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile. Während die erste Variante sich auf die Automatisierung der Belegsortierung für alle Arten von Dokumenten konzentriert, ist die zweite Variante speziell auf die Bedürfnisse des Rechnungswesens zugeschnitten. Beide Lösungen steigern die Effizienz, reduzieren den manuellen Aufwand und minimieren Fehler.
Entscheiden Sie sich für die Variante, die am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt, um Ihre Posteingangsprozesse zu optimieren und so Zeit und Ressourcen einzusparen. Die Implementierung einer KI-basierten Lösung wird nicht nur Ihre Arbeitsabläufe verbessern, sondern auch dazu beitragen, Ihr Unternehmen zukunftssicher und wettbewerbsfähig zu halten.