Automatisierung des Posteingangs mit Beleg-Klassifizierung per OCR & KI

In der heutigen Zeit ist die Digitalisierung von Geschäftsprozessen ein entscheidender Faktor für die Effizienzsteigerung und Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen. Eine der wichtigsten Anwendungen von digitalen Lösungen ist die Automatisierung von Posteingängen. Künstliche Intelligenz (KI) spielt dabei eine zentrale Rolle, indem sie das Klassifizieren und Separieren von eingehenden Belegen erleichtert und beschleunigt. In diesem Artikel stellen wir Ihnen zwei KI-basierte Varianten vor, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Posteingangsprozesse zu optimieren.

Variante 1: KI-basierte Klassifizierung aller möglichen Belege

Die erste Variante konzentriert sich auf die KI-basierte Klassifizierung von jeglichen eingehenden Belegen, unabhängig von deren Art. Die Künstliche Intelligenz analysiert den Inhalt jedes Belegs und erkennt dabei Muster, Schlüsselwörter und andere relevante Informationen. Anschließend ordnet die KI den Beleg automatisch einer entsprechenden Kategorie zu. Durch diesen Prozess wird die Bearbeitungszeit erheblich verkürzt und Fehler, die bei manueller Bearbeitung auftreten können, werden minimiert.

Die Vorteile dieser Variante sind:

1. Automatisierung der Belegsortierung: Die KI-basierte Lösung reduziert den manuellen Aufwand und erhöht die Effizienz der Belegverarbeitung.
2. Hohe Genauigkeit: Die KI erkennt und verarbeitet selbst komplexe Belege mit hoher Präzision und minimiert Fehler.
3. Skalierbarkeit: Die KI-basierte Lösung kann an die wachsenden Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden, ohne dass zusätzliche personelle Ressourcen erforderlich sind.

Variante 2: KI-basierte Lösung speziell für Accounting

Die zweite Variante ist speziell für das Rechnungswesen entwickelt worden und kümmert sich um die Klassifizierung von Belegen wie Quittungen, Rechnungen und Gutschriften. Die KI-basierte Lösung erkennt dabei automatisch die relevanten Informationen wie Rechnungsnummer, Betrag, Steuern, Lieferantendetails und Datum. Anschließend ordnet die KI den Beleg der passenden Kategorie im Rechnungswesen zu und ermöglicht so eine schnelle und effiziente Verarbeitung.

Die Vorteile dieser Variante sind:

1. Spezialisierung auf das Rechnungswesen: Die Lösung ist auf die spezifischen Anforderungen von Buchhaltungsabteilungen zugeschnitten und ermöglicht eine zielgerichtete Optimierung der Prozesse.
2. Schnelle Verarbeitung: Die automatische Erkennung und Zuordnung von Informationen beschleunigt die Bearbeitungszeit und hilft, Engpässe in der Buchhaltung zu vermeiden.
3. Compliance und Sicherheit: Die KI-basierte Lösung stellt sicher, dass alle Belege korrekt erfasst und archiviert werden, was die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien unterstützt.

Video: Automatische Daten-Extraktion von Rechnungen

Fazit

Die Digitalisierung am Posteingang durch KI-basierte Unterstützung beim Klassifizieren und Separieren von eingehenden Belegen bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile. Während die erste Variante sich auf die Automatisierung der Belegsortierung für alle Arten von Dokumenten konzentriert, ist die zweite Variante speziell auf die Bedürfnisse des Rechnungswesens zugeschnitten. Beide Lösungen steigern die Effizienz, reduzieren den manuellen Aufwand und minimieren Fehler.

Entscheiden Sie sich für die Variante, die am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt, um Ihre Posteingangsprozesse zu optimieren und so Zeit und Ressourcen einzusparen. Die Implementierung einer KI-basierten Lösung wird nicht nur Ihre Arbeitsabläufe verbessern, sondern auch dazu beitragen, Ihr Unternehmen zukunftssicher und wettbewerbsfähig zu halten.