Integration via IPAAS
Moderne iPaaS Lösungen als kommende Middleware zwischen Applikationen verbinden DocuWare mit über 1.000 anderen Applikationen
Daten sind in der Cloud sicher, aber das führt oft zu Silos. Das Cloud-System ist effektiv isoliert, die Schnittstellenprogrammierung entsprechend kompliziert.
Verwenden Sie Ihre Daten mit DocuWare iPaaS-Konnektoren für geschäftliche Zwecke. Auf einer iPaaS-Plattform wie Make können Sie DocuWare Cloud mit anderen Geschäftsanwendungen vernetzen, um den Workflow Ihres Unternehmens am Laufen zu halten. Kostenfallen durch festgefahrene Prozesse werden vermieden.
Bildquelle: www.make.com
Typische Anwendungsfälle:
- Buchungsdatensynchronisierung: In DocuWare hinterlegte Rechnungsbuchungsdaten und abgeschlossene Rechnungsprüfungen in DocuWare werden automatisch an ERP- oder Buchhaltungssoftware übertragen.
- Stammdatenabgleich: Vergleichen Sie Firmenstammdaten aus CRM mit DocuWare, damit die Daten in allen angeschlossenen Systemen immer aktuell sind und bei der Suche nach Dokumenten in den Archiven immer die richtigen Daten angezeigt werden.
- Bestellanforderungsvergleich: Mit DocuWare Forms Bestellanforderungen erfassen und ablegen. Diese Daten werden zur weiteren Verarbeitung an ERP übertragen.
- Rechtskonforme Archivierung: Erstellt eine ERP-Software automatisch Rechnungen im PDF-Format und versendet diese per E-Mail an Kunden, können diese im selben Schritt zur rechtskonformen Ablage an DocuWare übergeben und automatisch mit dem entsprechenden Vorgang im ERP-System verknüpft werden.
Folgende bekannte Software-Applikationen können über diesen Weg an DocuWare angebunden werden:
- WeClapp
- Pipedrive
- Hubspot
- Awork
- Freshdesk
- Google (Sheets, Docs, Forms etc.)
- E-Mail Systeme wie Microsoft 365 Email oder Gmail
- Dropbox, One Drive etc.
- Und viele mehr!
DocuWare hat speziell für die Integration von Cloud Anwendungen auf Make einen eigenen Konnektor entwickelt. Auch andere iPaaS-Plattformen wie webmethods.io und elastic.io bieten Konnektoren für DocuWare an – hier sind auch Integrationen mit lokal installierten Anwendungen möglich.
Integration Platform as a Service (iPaaS)
Der Fachbegriff iPaaS bezeichnet cloudbasierte Dienste, mit denen sich die Anwendungen aus verschiedenen Cloud- und On-Premise-Umgebungen integrieren lassen. Daten und Anwendungen können zu Workflows verbunden werden. Beispielsweise Make, elastic.io und webmethods.io sind Anbieter von iPaaS-Plattformen.
