Integration zu weclapp

Binden Sie das Dokumenten-Management-System DocuWare an Ihre ERP-Lösung WeClapp an. Mit eigens dafür entwickelten Szenarien auf Basis der iPaaS Lösung make synchronisieren Sie bidirektional Daten, unterstützen ihre eigene Buchhaltung und halten den Belegstatus über Software-Grenzen hinweg up-to-date.

Folgende Funktionen bieten wir Ihnen derzeit an:

1. Synchronisation von Lieferanten-Stammdaten nach DocuWare
    Ziel: Bereitstellen von wichtigen Informationen zur Belegerfassung und Workflows (z.B. Rechnungsverarbeitung)
    
2. Anlegen von neuen Einkaufsrechnungen in WeClapp auf Basis von Rechnungsdaten aus DocuWare
    Ziel: Übergeben von Datensätzen aus einem abgeschlossenen Workflow der Rechnungsverarbeitung an WeClapp, um neue Einkaufsrechnungen (Kopfdaten) anzulegen
    
3. Übergabe eines Dokumenten-Links (im Rahmen von Punkt 2)
    Ziel: Mit dem Dokumenten-Link können ihre Anwender*innen direkt den archivierten Beleg aus dem WeClapp Datensatz heraus öffnen und anzeigen
    
4. Status-Synchronisation von bezahlten Rechnungen
    Ziel: Sobald eine Rechnung in WeClapp als bezahlt markiert wurde, setzt die Schnittstelle auch auf die archivierte Lieferantenrechnungen einen digitalen „Bezahlt“-Stempel im DocuWare-System
    
5. Rechtssichere Archivierung
    Ziel: Rechnungen an ihre Kunden werden rechtskonform im DocuWare System archiviert

 Bild: Standard-Szenarien des Connectors (Version 1.0.)

Nutzeneffekte und Vorteile:

1. Optimieren sie ihren Workflow, indem Daten in beide Richtungen automatisch ausgetauscht werden
2. Reduzieren Sie manuelle Aufwände beim Erfassen und Buchen dank automatischer Datenübergaben
3. Sehen sie auch im DMS-System den jeweiligen Status einer Lieferantenrechnung und lassen sich optional informieren, sobald diese bezahlt wurde
   

Optionale Ausbaustufen:

1. Übergabe von Debitoren-Stammdaten von WeClapp nach DocuWare
2. Übergabe von Rechnungspositionsdaten von DocuWare nach WeClapp (falls diese im DMS erfasst werden)

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