In der schnelllebigen Welt von heute ist Zeit das A und O. Die Bearbeitung aller eingehenden Dokumente ist ein zeitaufwändiger Prozess, der es schwierig macht, effizient zu bleiben. Dennoch ist der Dokumentenfluss an vielen Stellen von großer Bedeutung, zum Beispiel beim Import und Export von Waren. Wir sehen das auch bei Unternehmen, die im Obst- und Gemüsetransport tätig sind.
Die Europäische Union (EU) hat strenge Qualitätsvorschriften, die importiertes Obst und Gemüse erfüllen muss. Das Büro für Qualitätskontrolle ist für die Kontrolle der Einhaltung dieser Vorschriften zuständig. Nach der Zulassung erhalten die Unternehmen von diesem eine Freigabebescheinigung (P2-Code) oder eine zertifizierte Kontrollbescheinigung. Dieser Prozess kann jedoch mehrere Container betreffen, die in mehreren Akten erwartet werden, was die manuelle Bearbeitung zu einer entmutigenden Aufgabe macht.
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Form Recognition bietet die Lösung
Vielleicht haben Sie bereits über die Fähigkeit von „Form Recognition“ (zu deutsch, Dokumentenerkennung) gelesen, Einkaufsrechnungen, NOAs und Zolldokumente automatisch zu verarbeiten. Jetzt ist das Modell für die Verarbeitung von "Notifications Status Pre-Notification KCB" verfügbar!
Wie funktioniert das?
Das Modul „Form Recognition“ erkennt die Daten aus dem Dokument und fügt die Statusmeldung und den P2-Code an die entsprechenden Dateien an. Dies funktioniert auch, wenn mehrere Container und/oder Dateien beteiligt sind. Wenn Sie im Bereich der Obst- und Gemüseeinfuhr tätig sind, werden Sie diese Dokumente zweifellos kennen.
Zeitersparnis und geringere Fehleranfälligkeit
Durch die Automatisierung dieses Prozesses können Sie Statusmeldungen schneller und mit einem Minimum an menschlichen Eingriffen verarbeiten. Das spart nicht nur Zeit, sondern verringert auch die Fehlerwahrscheinlichkeit. Es trägt auch zur Rationalisierung des gesamten Prozesses bei und macht ihn effizienter und kostengünstiger. Da immer mehr Unternehmen diese Technologie einsetzen, ist mit weiteren Verbesserungen im Abfertigungsprozess zu rechnen, wovon letztlich die gesamte Branche profitieren wird.
Weitere Informationen?
Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten von Form Recognition erfahren? Oder möchten Sie Ihre Kommunikation mit Kunden und Lieferanten auf andere Weise automatisieren? Senden Sie eine E-Mail an marketing@profor-software.de.
